CREONE KEYBOX
KEYCONTROL 9400 SC

KeyWin is een softwarepakket waarmee u uw sleutelmanagement op een flexibele en simpel te begrijpen manier eenvoudiger maakt. U kunt zowel het sleutelmanagement als de opslag van waardevolle spullen beheren. Het programma is geschikt voor KeyBox-sleutelkasten voor 10 tot duizenden sleutels en voor sleutelkluizen waarin u uw waardevolle spullen opslaat.

 Daar komt bij dat u tot 100 kasten in hetzelfde systeem kunt gebruiken, ook als ze op verschillende locaties geplaatst zijn. Alle gebeurtenissen worden geregistreerd en het is eenvoudig naar informatie over een bepaald compartiment of een bepaalde gebruiker te zoeken.


KeyWin5 als een gloednieuwe webapplicatie

KeyWin5 is ook beschikbaar als een webapplicatie, zodat u uw administratie nu ook kunt inzien via uw tablet, smartphone en computer zonder extra software te installeren.

KeyWin5 kastfuncties

Gemakkelijk te gebruiken
Door in te voeren welke gebruiker met zijn of haar persoonlijke code in de kast kan inloggen, bepaalt de beheerder zelf welke personeelsleden toegang hebben tot een bepaalde sleutel.

Gebruikersgroepen aanmaken
Als er veel gebruikers met verschillende toegangsrechten zijn, kunt u het beheer vereenvoudigen door groepen aan te maken. Het is mogelijk om zowel sleutelgroepen als gebruikersgroepen aan te maken.

Sleutels benoemen
Voor meer structuur in uw sleutelmanagement kunt u iedere sleutel een naam of een sleutel-ID naar keuze geven

Intelligente zoekfunctie
Met de zoekfunctie, die op bestanden, e-mails, contacten, groepen, alarmen enz. zoekt, kunt u alles in KeyWin, zo snel als u zelf typt, terugvinden.

Visueel kastoverzicht
Geeft u de mogelijkheid de status van de sleutelkast te bekijken en de sleutels in de sleutelkast te bewerken.

Tijdsperiode
Beperkt het gebruik van een groep door een bepaalde tijdsperiode in te stellen. De sleutels zijn voor de groep beschikbaar zolang de tijdsperiode geldig is.

Gebeurtenissenlogboek
Alle gebeurtenissen worden in het logboek geregistreerd, zowel van sleutelkasten als van KeyWin5. U kiest zelf welke informatie wordt weergegeven. Aan de hand van selectieopties en tijdsvakken, vereenvoudigt de intelligente zoekfunctie het opzoeken van de juiste informatie en het maken van rapporten.

Back-up
Het maken van een back-up van het gehele sleutelmanagementsysteem is eenvoudig. De back-ups worden automatisch benoemd met datum en tijd; het is net zo eenvoudig de back-up te herstellen als aan te maken.

Alarmindicatie
Als u een alarm ontvangt, wordt het alarm duidelijk als rode gebeurtenis in het gebeurtenissenlogboek gemarkeerd en kunt u gemakkelijk zien wie of wat het alarm heeft veroorzaakt.

Exporteren
U kunt te allen tijde een back-up van het gebeurtenissenlogboek maken. Ofwel via een CSV-bestand dat u in Excel kunt importeren, ofwel rechtstreeks in een PDF-bestand.

Communicatie-instellingen
Er zijn een aantal communicatie-instellingen die met uw netwerk gesynchroniseerd kunnen worden


Taalkeuze
U hebt de keuze uit verschillende talen, bv. Zweeds, Engels, Fins, Duits, Nederlands, Spaans, enz.

Alarminstellingen
U kunt uit verschillende alarmen voor uw sleutelkast kiezen. Bijvoorbeeld: deuralarm, sleutelalarm, inbraakalarm enz.